Hockeyclub SCHC

1.1.  De benoeming van een erelid geschiedt op voordracht van het bestuur of van ten minste 25 stemgerechtigde leden in een algemene ledenvergadering met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de aanwezige stemgerechtigde leden.

1.2.  De benoeming van een lid van verdienste geschiedt bij besluit van bestuur. De benoeming tot lid van verdienste wordt bekend gemaakt aan de leden in het verenigingsmedium.

2.1. Conform het bepaalde in de statuten wordt de kascommissie benoemd door de algemene vergadering. De overige commissies alsmede de redactie van het verenigingsmedium (hierna ook aan te duiden met :bestuurscommissies) worden benoemd door het bestuur. Het bestuur kan een benoemingsprocedure vaststellen, welke procedure aan de betreffende commissie bekend wordt gemaakt. Van de benoeming van een commissie wordt mededeling gedaan in het verenigingsmedium.

2.2. Een commissie kan te allen tijde worden ontbonden door het orgaan van de vereniging dat die commissie heeft benoemd.

2.3. Een bestuurslid kan geen deel uitmaken van een commissie tenzij het bestuur en de commissie gezamenlijk anders beslissen. Wel heeft elk bestuurslid het recht de vergaderingen van een bestuurscommissie bij te wonen. Van een bestuurscommissie kunnen niet-leden van SCHC deel uitmaken.

2.4. Het bestuur kan voor elke bestuurscommissie een reglement vaststellen, waarin taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd.

2.5. Bestuurscommissies brengen schriftelijk verslag uit aan het bestuur, indien het bestuur daarom verzoekt of de desbetreffende bestuurscommissie dat noodzakelijk acht. Het bestuur kan een bestuurscommissie verplichten tot een schriftelijk verslag aan het einde van het verenigingsjaar.

2.6. De kascommissie bestaat uit ten minste twee leden. Eén van de leden van de kascommissie is niet herbenoembaar. De commissie stelt een rooster van aftreden op. De leden van de kascommissie hebben gedurende ten hoogste drie achtereenvolgende jaren zitting in de commissie.

Artikel 3. ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN.

3.1. Na afloop van het verenigingsjaar wordt uiterlijk in de maand oktober de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden. In deze jaarlijkse algemene ledenvergadering komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde:
- notulen van de laatstgehouden ledenvergadering;
- jaarverslag van de secretaris, waarin onder meer de jaarverslagen van de sporttakken hockey en cricket;
 - jaarverslag van de penningmeester;
- financiële jaarstukken;
- verslag van de kascommissie;
- begroting;
- benoeming kascommissie.

3.2. Naast de jaarlijkse algemene ledenvergadering kunnen voorts ledenvergaderingen worden gehouden:
a. in de gevallen dat de statuten of dit reglement of een ander reglement van SCHC zulks voorschrijft;
b. op verlangen van het bestuur;
c. op verlangen van ten minste 25 stemgerechtigde leden.
In dit laatste geval moet het verzoek schriftelijk, met reden omkleed en met opgaven van de te behandelen onderwerpen, bij het bestuur worden ingediend. De ledenvergadering moet alsdan worden gehouden binnen één maand na het indienen van het verzoek. Indien het bestuur in gebreke is met het bijeenroepen van een ledenvergadering als hiervoor bedoeld, hebben de leden het recht zelf een ledenvergadering bijeen te roepen. Door hen worden alsdan tijdens de vergadering de voorzitter en de secretaris van de ledenvergadering aangewezen.

3.3. Behoudens in het geval als bedoeld in de laatste zin van het vorige lid wordt een ledenvergadering geleid door de voorzitter van het bestuur en bij diens ontstentenis door een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.

3.4.  Stemmingen over personen geschieden schriftelijk met gesloten stembriefjes; over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of de meerderheid van de vergadering schriftelijke stemming wenst. Bij schriftelijke stemming wijst de voorzitter twee stemgerechtigde leden aan voor de opneming van de uitgebrachte stemmen. Deze brengen terstond na de stemming verslag uit. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming door geen van de kandidaten een meerderheid wordt verkregen, heeft er een tweede stemming plaats. Levert ook deze geen meerderheid op, dan beslist het lot. Bij een staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

3.5. Ongeldig zijn:
a. blanco stembriefjes
b. onduidelijke stembriefjes
c. stembriefjes met namen van niet-kandidaat gestelden;
d. ondertekende stembriefjes.

3.6. Tenzij wet en/of statuten anders voorschrijven kunnen besluiten slechts worden genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 4. VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR.

4.1.  Bestuursvergaderingen worden gehouden:
a. zo vaak en op de tijdstippen als het bestuur zelf vaststelt;
b. op verlangen van de voorzitter;
c. op verlangen van drie bestuursleden.

4.2. Het bestuur kan geldige besluiten nemen over elk aan de orde zijnde onderwerp mits ten minste drie bestuursleden ter vergadering aanwezig zijn en de vergadering ten minste twee dagen tevoren is bijeengeroepen. Het bestuur besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.