Plan je dienst

Plan je dienst

SCHC draait voor een belangrijk deel op de inzet van leden en ouders. Van horeca en evenementen tot klusdagen en kookdiensten: samen zorgen we ervoor dat alles op en rond de hockeyvelden goed georganiseerd is.

Met Plan je dienst kun je zelf kiezen wanneer en waarmee je bijdraagt. Zo kun je je diensten plannen op momenten die voor jou goed uitkomen.

Wat wordt er van je verwacht?

Voor ieder spelend lid vragen we gedurende het seizoen 5 dienstpunten in te plannen.

Heb je meerdere spelende leden binnen je gezin? Dan geldt de verplichting voor maximaal 3 spelende leden per gezin.

De punten zijn gekoppeld aan verschillende soorten diensten. Hoeveel punten een dienst oplevert, staat bij de dienst vermeld in de SCHC-app.

Afkopen van de diensten is niet mogelijk.

Hoe plan je een dienst?

Je kunt je gedurende het seizoen zelf inschrijven via de SCHC-app > Club > Info > Plan je dienst.

• Kies een dienst en datum die jou uitkomen.

• Na inschrijving ontvang je een bevestiging per e-mail.

• De dienst verschijnt in de app en kan worden gesynchroniseerd met je agenda.

• Je kunt je direct inschrijven voor diensten die later in het seizoen plaatsvinden.

Let bij het kiezen van een dienst op de vermelding ‘1 beschikbaar’. Alleen dan is er nog een plek beschikbaar. Is de knop ‘Inplannen’ niet actief, dan is de dienst waarschijnlijk inmiddels ingevuld.

Inloggen en inschrijven per spelend lid

Plan je dienst werkt per spelend lid. Je logt daarom in met het lidnummer van het spelende lid waarvoor je een dienst wilt inplannen. Heb je meerdere spelende kinderen bij SCHC, dan log je per kind afzonderlijk in om de bijbehorende diensten in te plannen.

Kun je het lidnummer niet vinden of lukt het inloggen niet? Neem dan contact op met de ledenadministratie.

Samen met je partner een dienst doen

Een dienst wordt altijd op naam van één spelend lid ingepland. Je kunt daarom niet met twee personen op dezelfde plek binnen één dienst inschrijven.

Plan vooruit

Komt september niet goed uit, maar november of maart wel? Je hoeft niet te wachten. Alle op dat moment beschikbare diensten voor het seizoen staan in de SCHC-app. Plan je diensten dus vooral op momenten die jou goed uitkomen.

Wie hoeft geen of minder diensten te doen?

Een aantal vrijwilligersfuncties telt mee als bijdrage aan de club.

Vrijgesteld van diensten

• Coaches (maximaal 2 coaches per team)

• Commissieleden

• Andere aangewezen vrijwilligersfuncties, zoals CS+ scheidsrechters

De vrijstelling geldt voor één spelend lid binnen het gezin. Zijn er meerdere spelende leden binnen het gezin, dan blijven voor de andere leden de dienstpunten staan.

Teammanagers

Voor de inzet van de teammanager worden per team 2 dienstpunten toegekend. Is er één teammanager, dan krijgt deze beide punten. Wordt de managerstaak door meerdere personen gedeeld, dan worden de 2 punten verdeeld over de teammanagers.

Let op: vrijwilligersrollen, vrijstellingen en gezinnen met meer dan drie spelende leden worden deels handmatig verwerkt. Het kan daardoor enige tijd duren voordat dit correct zichtbaar is in het systeem.

Meerdere spelende leden in het gezin

Plan je dienst geldt per spelend lid en gezinsleden kunnen in het systeem op dit moment niet aan elkaar worden gekoppeld. Daarom plan je de diensten per spelend lid afzonderlijk in.

Ook e-mails over Plan je dienst worden per spelend lid verstuurd naar de bij SCHC bekende e-mailadressen. Heb je meerdere spelende kinderen, dan kan het dus voorkomen dat je dezelfde e-mail meerdere keren ontvangt.

Voor gezinnen met meer dan drie spelende leden wordt het maximum van drie handmatig verwerkt. Het kan daardoor voorkomen dat je voor een vierde of volgend spelend lid tijdelijk nog een verzoek of reminder ontvangt.

Welke diensten kun je doen?

Gedurende het seizoen zijn er verschillende manieren om je dienstpunten te behalen. Inzet van een dienst van 2 uur levert 1 dienstpunt op. 

• Horeca: bardiensten en andere ondersteuning in en rond het clubhuis.
• Ondersteuning bij evenementen: helpen bij clubactiviteiten en evenementen, bijvoorbeeld tijdens play-offs, toernooien of de Jongste Jeugd-slotdag.
• Klusdagen: samen aan de slag met onderhoud, op- en afbouw of andere werkzaamheden op het complex.
• Kookdiensten: helpen bij momenten waarop we op de club maaltijden verzorgen voor Dames en Heren 1 (aanmelden via horeca@schc.nl).

Gedurende het seizoen kunnen andere diensten en activiteiten worden toegevoegd. De actuele beschikbare diensten vind je in de SCHC-app > Club > Info > Plan je dienst.

Wat gebeurt er als je je niet inschrijft?

We geven iedereen graag eerst de mogelijkheid om zelf een geschikt moment en een passende dienst te kiezen. Blijven er diensten openstaan, dan kunnen leden en ouders die nog niet voldoende diensten hebben ingepland, worden ingedeeld op een openstaande dienst. Je ontvangt hierover bericht per e-mail.

Bij deze indeling kun je geen voorkeur meer aangeven voor het type dienst of het moment.

Zelf plannen betekent dus dat je zelf bepaalt wanneer en waarmee je helpt.

Uitschrijven voor een dienst

Kun je een ingeplande dienst toch niet uitvoeren? Tot 14 dagen voor de dienst kun je jezelf via de SCHC-app uitschrijven:

• Ga naar Club > Info > Plan je dienst.

• Scroll naar de datum waarop je bent ingepland en open deze.

• Klik op je eigen naam bij de betreffende dienst.

• Klik op ‘Ingeschreven ✓’.

• Kies OK om jezelf uit te plannen.

Binnen 14 dagen voor de dienst kun je jezelf niet meer via de app uitschrijven. We vragen je dan zelf voor vervanging te zorgen en de wijziging door te geven via planjedienst@schc.nl .

Vragen

Heb je een vraag over Plan je dienst of denk je dat jouw situatie niet goed in het systeem staat? Stuur dan een e-mail naar planjedienst@schc.nl.